De financieringsregeling Matchingregeling impactvolle cultuurprojecten, is op 1 augustus 2025 geopend. Met deze regeling geeft Brabant C een impuls aan duurzame samenwerkingen tussen private partijen en culturele instellingen. Financiering wordt verstrekt aan cultuurprojecten in de provincie Noord-Brabant die een bijdrage leveren aan een maatschappelijk vraagstuk.
Waar een aanvraag voor deze regeling aan moet voldoen, is te vinden in onderstaand uitklapmenu.
Let op!
- Aanvragen en intakes kunnen via ons digitale aanvraagsysteem AIMS ingediend worden. Maak hiervoor eerst een account aan in AIMS.
- Aanvragen binnen deze regeling kunnen het hele jaar door worden ingediend tot en met 31 december 2025.
Op deze pagina lichten we eerst toe wie een aanvraag kan indienen, daarna leggen we de financieringsmogelijkheden uit. Vervolgens doorlopen we de stappen voor financiering bij Brabant C, van intake tot en met de verantwoording. Klik op de items voor meer informatie.
Het complete financieringsreglement Matchingregeling impactvolle cultuurprojecten vind je hier.
Een aanvraag voor financiering bij Brabant C? Zo werkt het!
Benieuwd hoe een aanvraag voor financiering bij Brabant C werkt? We leggen het je kort uit via onderstaande video. Liever met ondertiteling? Klik hier.
Wie kan een aanvraag indienen?
-
Financiering kan worden aangevraagd door een aanvrager die binnen Provincie Noord-Brabant is gevestigd.
-
De aanvrager moet altijd een privaatrechtelijke rechtspersoon zijn zoals een stichting, vereniging of BV.
Aanvraagcriteria Matchingregeling impactvolle cultuurprojecten
Om in deze regeling een aanvraag in te dienen, moet jouw project voldoen aan onderstaande criteria:
- Criterium 1: Maatschappelijke Impact
Het Project is gericht op het ontwikkelen en uitvoeren van cultuurprojecten die een zichtbare bijdrage leveren aan de samenleving, in ieder geval blijkend uit:
a. een onderbouwing, waaruit blijkt welke duurzame impact op de samenleving de aanvrager nastreeft;
b. een omschrijving van de nagestreefde projectresultaten en een onderbouwing hoe die tot de beoogde impact leiden;
c. een omschrijving van partijen die direct en indirect belang hebben bij de projectresultaten. - Criterium 2: Culturele interventie en culturele kwaliteit
a. Het Project is van professionele en hoge culturele kwaliteit om de beoogde Impact te bereiken, tot uitdrukking komend in oorspronkelijkheid, zeggingskracht en vakmanschap;
b. Het Project heeft tenminste de potentie tot nationaal bereik. - Criterium 3: Cultureel ondernemerschap
Het Project getuigt van goed cultureel ondernemerschap. Blijkend uit:
a. De haalbaarheid van het Project;
b. Het vermogen om optimaal kunstzinnig, cultureel, zakelijk en maatschappelijk rendement te halen uit culturele activiteiten;
c. Het Project heeft een sluitende begroting met een gezonde financieringsmix.
1. Intake
Voordat je daadwerkelijk de aanvraag kunt gaan doen, maak je een account aan in ons aanvraagsysteem AIMS.
Als je een account hebt aangemaakt in AIMS, vul je het digitale intakeformulier in. Je legt in dit formulier als het ware je project langs de doelstellingen en de missie van deze regeling. Een scout van Brabant C beoordeelt het intakeformulier en voert zo een eerste scan uit om in te schatten of het project mogelijk aansluit bij de opdracht en doelstellingen van de regeling en of de financieringsmogelijkheden van deze regeling daarbij passend zijn. Wanneer dit positief is, kun je na dit voortraject verder in de digitale aanvraagomgeving en kan de feitelijke aanvraag gestart worden. Ook in die fase kun je feedback krijgen van onze scouts.
Governance Code Cultuur
In het document Richtlijnen Governance Code Cultuur lees je waar je organisatie aan moet voldoen om in aanmerking te kunnen komen voor een bijdrage van deze regeling. De aanvrager moet een rechtspersoon zijn. Als je werkt in een stichtingsvorm (of kleine BV) zonder toezichthouders (Raad van Toezicht, Raad van Commissarissen) en de verantwoordelijken(n) voor de uitvoering van het project zijn tevens bestuurder(s), meldt dit dan in het intakeformulier of in je gesprek met de scout, dan kunnen we al in een vroeg stadium meedenken over een passende governance.
Richtlijnen Governance Code Cultuur 2. Aanvraag
Een aanvraag dien je (minimaal 12 weken vóór aanvang van het project) in via het aanvraagsysteem AIMS.
Na de intakefase (een aanvraag bij Brabant C start altijd met het indienen van een ‘intakeformulier’) wordt de aanvraag doorgezet naar het aanvraagformulier.
Als aanvrager heb je zelf een account aangemaakt in het systeem en kun je met jou inloggegevens weer inloggen en de werkelijke aanvraag starten. Onder deze tekst kun je de documenten Vereiste documenten voor de aanvraag en de verklaring van geen financiële moeilijkheden downloaden.
Nadat een aanvraag is ingediend, vindt er een sanity check (volledigheidscontrole) plaats om te bekijken of de aanvraag compleet is (lettend op de vereisten van het financieringsreglement). Als alles klopt en compleet is krijg je hierover een mail. Brabant C streeft ernaar binnen 14 dagen na indiening van de aanvraag de sanity check te doen. Het kan zijn dat Brabant C na controle van de aanvraag nog informatie of een toelichting nodig heeft. In dat geval wordt per email een aanvullingsverzoek gestuurd. Zodra de aanvraag compleet is, geldt die datum als de officiële datum waarop het financieringsverzoek bij Brabant C is ingediend. Dat kan van invloed zijn op de startdatum van het project, die minimaal 12 weken na het moment dat de aanvraag volledig werd, moet liggen.
3. Pitch
Je krijgt als aanvrager de gelegenheid de aanvraag toe te lichten in een korte pitch (10 minuten). Deze vindt plaats in de Gruyterfabriek in den Bosch voor de Impactcommissie. Deze commissie bestaat uit onafhankelijk deskundigen en adviseert Brabant C over het verstrekken van de financiering. De data waarop de Impactcommissie bij elkaar komt zijn vooraf bepaald. Zodra de aanvraag compleet is ingediend ontvang je een uitnodiging voor een van de geplande data.
Brabant C streeft ernaar om binnen 6 weken na het indienen van de aanvraag de pitch te kunnen laten plaatsvinden.
4. Besluit
Nadat Brabant C besloten heeft het advies van de impactcommissie al dan niet te volgen, wordt de aanvrager daarvan op de hoogte gesteld. Een positieve beslissing wordt digitaal, per mail vanuit AIMS verstuurd. Wanneer er door de Impactcommissie een negatief advies wordt uitgebracht krijg jij als aanvrager de gelegenheid hierop een reactie te geven. Brabant C neemt op basis van het advies en de door de jou gegeven reactie een besluit op de aanvraag. Brabant C streeft ernaar om binnen 4 weken na ontvangst van het advies dit te delen met de aanvrager.
Na een positief besluit volgt nog de formele stap van de ondertekening van de uitvoeringsovereenkomst.
5. Impactonderzoek en monitoring
Impactonderzoek
Om de beoogde impact van jouw project te kunnen meten en inzichtelijk te maken is publieksonderzoek en hiermee het meten van resultaten belangrijk. Een financiering van Brabant C ontvangen gaat gepaard met het aanleveren van de uitkomsten van het zogeheten impactonderzoek.
Bij het impactonderzoek staan de maatschappelijke ambities van jouw project centraal. Wil je bijvoorbeeld mensen bewust maken van een maatschappelijk thema, een gedragsverandering teweegbrengen, de aantrekkelijkheid van de regio vergroten of eenzaamheid terugdringen? Het onderzoek focust op de onderwerpen waar je met jouw project impact op verwacht. De wijze van onderzoek stem je vooraf af met Cigarbox Impact Advisory, onze partner in impact onderzoek. De kosten die aan dit onderzoek zijn verbonden voor jou als projecthouder, staan vermeld in de overeenkomst. Informeer hier gerust naar bij de scouts, deze kosten kun je namelijk opnemen in je projectbegroting.
De scouts vertellen je hier voorafgaand aan de aanvraag meer over. Nadat de overeenkomst met Brabant C is getekend, dragen we het contact over aan Cigarbox. Vanuit Brabant C is Marieke de contactpersoon voor impactonderzoek.
Monitoring
Wanneer de looptijd van een project langer dan 12 maanden is monitort Brabant C de tegenprestaties en verplichtingen. Hierover vindt altijd een gesprek plaats tussen Brabant C en de projecthouder.
Dit soort overleggen over de voortgang van het project kunnen plaatsvinden op jouw verzoek, maar het Brabant C initieert ten minste eenmaal per jaar een overleg op basis van een door jou aan te leveren voortgangsverslag.
6. Verantwoording en vaststelling
Maximaal 13 weken nadat een project is afgerond moet de verantwoording zijn ingediend bij Brabant C. Na goedkeuring van de verantwoording zal Brabant C de financiering uiteindelijk definitief vaststellen. Hierna volgt de eventuele restantbetaling.
Het kan voorkomen dat de financiering lager wordt vastgesteld (bijvoorbeeld als blijkt dat de gerealiseerde eindbegroting lager is dan de ingediende, waardoor de Brabant C bijdrage boven de 50% zou uitkomen). In dat geval kan het zijn dat de jij als aanvrager een gedeelte van het voorschot aan Brabant C moet terugbetalen.
De richtlijnen en vereisten voor een verantwoording worden gecommuniceerd in het besluit en zijn tevens terug te lezen in artikel 16 van het Financieringsreglement. Onderdeel van de verantwoording is (onder andere) een reflectie op de Brabant C criteria.