Privacyverklaring

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 28 augustus 2026

Stichting Brabant C hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen wanneer u onze website brabantc.nl of ons subsidiesysteem aims.brabantc.nl gebruikt, waarom wij dat doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken van bezoekers van onze website, ontvangers van onze nieuwsbrief en aanvragers van financiering.

Wie zijn wij

Stichting Brabant C is een ondernemend publiek-privaat cultuurfonds voor de provincie Noord-Brabant, mede mogelijk gemaakt door de Provincie Noord-Brabant. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via onze website en ons subsidiesysteem worden verzameld.

Adres: Veemarktkade 8, 5222 AE ‘s-Hertogenbosch

KVK-nummer: 62483951

E-mail: info@brabantc.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarvoor

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor de doelen hieronder.

Contact en algemene vragen

Wanneer u contact met ons opneemt (bijvoorbeeld per e-mail of via een contactformulier op de website) verwerken wij uw naam, e-mailadres en de overige gegevens die u ons verstrekt, om uw vraag te kunnen beantwoorden.

Nieuwsbrief

Als u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, verwerken wij uw naam en e-mailadres om u nieuws en updates van Brabant C te sturen. Wij gebruiken hiervoor de dienst Mailchimp. Uw gegevens worden hiervoor alleen gebruikt na uw uitdrukkelijke toestemming (aanvinken van de akkoordverklaring bij aanmelding). U kunt zich te allen tijde afmelden via de link onderaan iedere nieuwsbrief.

Subsidieaanvragen via het AIMS-subsidiesysteem

Als u via aims.brabantc.nl een aanvraag indient voor financiering of subsidie, maakt u een account aan en verstrekt u gegevens die nodig zijn voor de beoordeling van uw aanvraag. Dit kan onder meer gaan om: uw naam en contactgegevens, gegevens van uw organisatie, een projectplan en begroting, en bankgegevens ten behoeve van een eventuele uitbetaling. Deze gegevens worden verwerkt om uw aanvraag te kunnen beoordelen, de subsidierelatie te beheren en aan onze verantwoordingsverplichtingen te voldoen.

Het AIMS-subsidiesysteem wordt namens ons technisch beheerd door een externe leverancier, AIMS Software Ltd, waarmee wij afspraken hebben (vastgelegd in een verwerkersovereenkomst) over de beveiliging en het gebruik van uw gegevens.

Cookies en vergelijkbare technieken

Op onze website gebruiken wij cookies, onderverdeeld in de categorieën Functioneel, Statistieken en Marketing. Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten werken en worden altijd geplaatst. Voor de overige categorieën vragen wij eerst uw toestemming via de cookiebanner. Zie ‘Cookies in detail’ verderop voor meer informatie.

Sociale media

Wij zijn aanwezig op sociale media, waaronder Facebook, Instagram en X (Twitter). Wanneer u via deze kanalen met ons in contact treedt, zijn op die interactie ook de privacyvoorwaarden van het betreffende platform van toepassing.

Grondslagen voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een van de volgende grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

  • Toestemming: bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief en voor niet-noodzakelijke cookies;
  • Uitvoering van een overeenkomst of subsidierelatie: voor de behandeling en het beheer van subsidieaanvragen;
  • Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld om te reageren op vragen die u ons stelt, en voor beperkte, geanonimiseerde websitestatistieken;
  • Wettelijke verplichting: voor zover wij verplicht zijn gegevens te bewaren, bijvoorbeeld voor onze financiële verantwoording als ontvanger van provinciale middelen.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, en in elk geval niet langer dan:

  • Contactverzoeken: maximaal 2 jaar na het laatste contact;
  • Nieuwsbriefgegevens: zolang u ingeschreven staat, en tot 30 dagen na afmelding;
  • Subsidieaanvragen (toegekend en afgewezen): conform de wettelijke bewaartermijn voor onze financiële administratie (doorgaans 7 jaar), tenzij subsidievoorwaarden een langere termijn voorschrijven;
  • Cookies en analytics: functionele cookies vervallen bij het sluiten van de browser of na het verlopen van de sessie; Google Analytics-gegevens worden standaard 14 maanden bewaard (instelbaar tot maximaal 26 maanden in het GA4-beheerderspaneel).

Delen met derden

Wij delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Wij schakelen wel de volgende categorieën van verwerkers in, die uw gegevens uitsluitend in onze opdracht en volgens onze instructies verwerken:

  • Mailchimp: voor het versturen van de nieuwsbrief;
  • AIMS Software Ltd (leverancier van het AIMS-subsidiesysteem): voor het faciliteren van subsidieaanvragen;
  • Google (Google Analytics): voor geanonimiseerde websitestatistieken, uitsluitend na uw toestemming;
  • De Provincie Noord-Brabant: voor zover noodzakelijk voor verantwoording over toegekende subsidies vanuit provinciale middelen.

Met alle verwerkers die namens ons persoonsgegevens verwerken, hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten die voldoet aan de eisen van de AVG. Wij verstrekken uw gegevens alleen aan andere derden wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige van de door ons ingeschakelde dienstverleners (zoals Mailchimp en Google) kunnen gegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER), bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. In dat geval zorgen wij ervoor dat deze doorgifte plaatsvindt op basis van een passend beschermingsniveau, bijvoorbeeld door gebruik van de Standard Contractual Clauses (modelcontractbepalingen) van de Europese Commissie.

Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder versleutelde verbindingen (SSL/TLS), toegangsbeperkingen en periodieke controle van onze systemen en die van onze verwerkers. Heeft u desondanks aanwijzingen dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact met ons op via onderstaande gegevens.

Cookies in detail

Onze website gebruikt de volgende categorieën cookies:

  • Functioneel: noodzakelijk voor het functioneren van de website (bijvoorbeeld het onthouden van uw cookievoorkeuren); deze worden altijd geplaatst.
  • Statistieken: meten hoe bezoekers de website gebruiken via Google Analytics, zodat wij de site kunnen verbeteren; alleen na toestemming. Deze gegevens worden standaard 14 maanden bewaard.
  • Marketing: worden gebruikt om bezoekers te volgen over websites heen, bijvoorbeeld voor het tonen van relevante content op sociale media; alleen na toestemming.

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen via de cookiebanner op onze website, en u kunt reeds geplaatste cookies verwijderen via de instellingen van uw browser. Het subsidiesysteem aims.brabantc.nl gebruikt daarnaast cookies die noodzakelijk zijn voor de correcte werking van dat platform.

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken;
  • Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
  • Recht op verwijdering (“recht op vergetelheid”);
  • Recht op beperking van de verwerking;
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit);
  • Recht van bezwaar tegen de verwerking;
  • Recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken, zonder dat dit afdoet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

U kunt een verzoek hiertoe sturen naar info@brabantc.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, en in ieder geval binnen één maand, op uw verzoek. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen zich te identificeren.

Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen in onze website, dienstverlening of wet- en regelgeving. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:

Naam: Stichting Brabant C

Adres: Veemarktkade 8, 5222 AE ‘s-Hertogenbosch

E-mail: info@brabantc.nl

KVK: 62483951